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時間管理進階

金錢管理進階

行銷森林狼與羊

翻開雜誌也好、廣告期刊也好,商家無不使出全力想從消費者手中賺取利潤,用盡各種行銷策略吸引民眾上門消費,於是,一個又一個的「購物節」就這樣被製造出來:

時代美人節、和風櫻花季、夏日夢想節、感恩爸爸節、秋冬時裝季、新年好運節、歐式紅葉季、感恩回饋季、浪漫情人節、最愛媽咪節、春夏回饋季、歡慶耶誕節、貴婦時裝季、居家女神節、三越週年慶、少女開學季、女王購物節、英倫時尚季、夏日同樂會、三月刷卡季、貴賓回饋季、初夏購物節、盛夏感謝季、清旅行箱商品節、卡友同歡季、翻玩初夏年中慶、小資回饋季、盛夏歡樂購物節、親親五月馨、溫馨母親節、女人萬歲寵愛季、沁夏購物節、微風寵愛季、東區美食節、夏日艷陽節、美肌換膚季、時尚享食節、精選名牌包特賣季、歡慶兒童節、端午年中慶、寵愛寶貝節、初夏戶外踏青季、典藏華鑽季、漢神生日慶、初夏最前線夏季購物節、夏日藝術季、春夏精品季、遠百年中慶、冬末出清時尚季、享樂貴婦節、繽紛購物節、南紡初夏畢業季、清酒美食購物節、資訊回饋月、夏日甜心花漾節、數位3C購物節、草衙道同歡慶、歡喜周年慶、寵愛媽咪月..., 台灣的購物節搞到比 台灣勞工一年放假的天數還多,實在是令人匪夷所思。

有興趣的讀者搜尋「線上 DM」就可查到上述內容,有些 DM 的文宣真的是 廢到笑

而除了上述這些「有名字」的節日外,更多是一堆沒有特別命名的特價週、來店禮、刷卡送紅利、卡友回饋、買三千送三百等活動,這些活動全部加一加,最後會發現 百貨公司「有特價的天數」比「沒特價天數」還多,就跟 「宅男女神」比「宅男」還要多 一樣令人感到不可思議。

情人節燒真錢,說一堆鬼話給人聽;
清明節燒假錢,說一堆人話給鬼聽。- 網路笑話

一堆節日名稱不同,要做的事卻都差不多,商人用盡方法想灌輸你「今天是個特別的節日」,但有智慧的讀者用稍微眉毛思考一下就會發現,這些都只是行銷手法而已。最好的例子就是近年被炒作起來的「光棍節」,各家電商打著光棍節的名號拼噱頭、拼銷售量、拼交易額,但是在光鮮亮麗數據背後卻是削價競爭、以及 高達六成退貨率的灌水交易,你以為要趁光棍節對自己好一點,殊不知正被當成商業行銷的肥羊,被人剝皮了還笑得很開心。

就如同梁靜茹的神曲「光棍節就要來了,剩自己一個,其實 讀對了校,光棍節每天都過」。既然如此,又何必在意 商人炒作起的節日呢?

Steam Sales 也用上述行銷手法虐殺了無數玩家的錢包。

高雄的特產是鑽石

如果我說「高雄的特產是鑽石」,住高雄的讀者應該會捧腹大笑,高雄特產怎麼可能是鑽石呢?但是來台觀光的 陸客卻覺得「高雄特產就是鑽石」

這不能怪這些陸客,因為他們也是被旅行社或是網路上的資訊給「誤導」的,而怎麼會有人無聊到要去「誤導」一個地方的特產呢?背後當然就有很大的商業利益與行銷公司在操縱。

回過頭來看看台灣,近年來所謂的網路購物或電子商務已經不稀奇了,網路商城什麼都有什麼都賣、什麼都不奇怪,從台灣網購買東西還不夠,現在更流行直接從國外網站購買第一手的舶來品,網路上買不到也沒關係,還可以透過所謂的代購、或是親自出國旅遊爆買一番。

圖片來源: pixabay (CC0 Public Domain)

以台灣人最喜歡去的日本為例,網路上一堆「日本購物必買清單」。但是,請各位懂日文的讀者上網查查看,看看這些所謂必買的產品在日本到底紅不紅,看看標榜「連日本人搶著買」的產品在日本有沒有人討論,還是跟高雄的特產「鑽石」一樣只有在遊客間流傳?

請你解開衣領,用胸毛來稍微思考一下,假設這些東西真的這麼好、市場真的這麼大,日本本社的行銷長 CMO 在睡覺?不會搶著在台灣設點或找通路合作?台灣的代理商在發呆?不會搶著去爭取代理?怎麼這些必買的東西剛好都是一般人不容易買到、台灣沒有賣的產品?怎麼這些東西好像都不長期,過了一段時間就換一批?那些 被部落客或社群網站炒紅的商品,是真的紅?真的有用?還是 行銷公司的寫手文? 又或是該部落客或 FB 社團剛好「很巧地」就有在提供代購服務?這個產品紅是因為藝人推薦?還是 綜藝節目上的老師推薦? 推薦的東西很巧的就是自己的品牌或身任該公司股東?在這個時代 連新聞都有不經查證的準業配文了,更何況 關心自己收入大於民眾權益 的藝人們或綜藝節目?

Fool me once, shame on you; fool me twice, shame on me. - American Idiom

客觀來看,資本主義社會不能沒有這群跟風購買的傻瓜消費者,這些傻瓜是促進資本主義齒輪轉動的重要的一群人,但是這群人的母體數已經夠大了,你不需要成為他們之一,你可以做個聰明的消費者。

就跟高雄的特產不是鑽石一樣,日本的特產也不是吹風機,你花大錢去買些業配文或代購業者炒出來的商品,只會成為別人茶餘飯後的消遣對象而已。

最後,還是回歸整章節的重點:金錢管理與時間管理都是資源管理的一種,如果你會受人影響購買昂貴又沒有意義的商品,你就容易受人影響去做耗時間又沒有意義的事。金錢管理是時間管理重要的前哨戰,如果你連有形的金錢都管不好了,又怎麼會期望自己能管好無形的時間呢?

Google 日曆進階用法

條列與搜尋

在書中時間管理章節我們介紹用 Google 日曆來規劃未來行程,點選 Google 日曆右上角檢視模式的 「待辦事項」按鈕,即可改變顯示方式。

有時候我們想要「搜尋」過去或未來的事件,此時可利用 Google 日曆左上方的 搜尋欄位,在裡面輸入關鍵字即可。

匯出成 Excel 表格

不管是上述的條列事件或是搜尋事件,或多或少都有其不便之處。換個角度想,如果我們能將 Google 日曆匯出成 Excel 可開啟的表格的話,那麼不論是搜尋或瀏覽都會變得很直覺。

基於這樣的概念,我簡單寫了一個能將 Google 日曆轉成 Excel 表格的小程式:

exit_to_appGoogle 日曆 ics 轉 Excel/CSV

Source Code:github

使用方式
  1. 請使用最新版 Google ChromeFirefox 瀏覽器。
  2. Google 日曆,點選右上方設定→日曆設定→匯出日曆 zip 檔。
  3. 使用解壓縮工具(e.g.7-zip) 將 zip 檔解壓縮得到 ics 檔。
  4. 在「選擇檔案」 按鈕選擇 ics 檔。
  5. 按下「下載 CSV 檔」下載至電腦並用 Excel 開啟。

圖表分析打卡日記

我在書中第 155 頁建議讀者用 [分數] 事件@人物#標籤 的格式建立自己的「打卡日記」,例如:

[3] 打掃家裡-做晚餐@拉姆@雷姆#打掃
[2] 休閒摔角@比利哥@TDN#運動#哲學
[1] 信義威秀斷背山-漢堡王@琪瑋@奕中@香蕉#聚餐#電影

由於這種「打卡日記」格式固定,我們可以很簡單地寫出分析程式,如下:

exit_to_appGoogle 日曆 ics 轉 Excel/CSV,日記版

Source Code:github (branch:diary-tab)

利用此程式可用圖表一眼看出過去事件分佈比例,也能用條件篩選的方式快速找到某個種類的事件。例如僅顯示標記「@瓦哥」的事件;或是僅顯示包含「#牛肉麵」標籤的事件。

使用方式
  1. 請使用最新版 Google ChromeFirefox 瀏覽器。
  2. Google 日曆,點選左下方「你的打卡日記」的倒三角形→日曆設定→匯出日曆 zip 檔。
  3. 使用解壓縮工具(e.g.7-zip) 將 zip 檔解壓縮得到 ics 檔。
  4. 在「選擇檔案」 按鈕選擇 ics 檔,圖表總覽 / 詳細紀錄欄位會自動讀取。
  5. 在「選擇日記 ics 檔案」中,可用圖表顯示打卡日記的概觀,如下圖左。
  6. 在「詳細記錄」中,會以表格型式呈現事件紀錄,並可用右方 「顯示欄位」來清除或選擇條件,例如先按下全部取消後再選擇依照@人物#標籤顯示事件,如下圖右。
  7. 也可按下「下載 CSV 檔」下載至電腦並用 Excel 開啟。

時間管理進階

勿擾模式

市面上有許多 App 可以協助降低我們使用手機的時間,例如 Forest 種樹 App,這類 App 的確具有降低手機使用慾望的功能,但我並不推薦給時間管理的初學者,因為即使你執行了這類 App,手機還是會彈出 Facebook, Line 訊息,還是會讓人在讀書時分心。

當進入學習模式或工作模式時,最怕被這種突如其來的訊息打斷,表面上你只花費幾秒鐘查看訊息,但你已經離開了學習模式,要重新把注意力再調整回來實際失去的時間成本遠比表象還要高太多。若這類訊息又剛好勾起你的興趣(e.g. 團購、旅遊行程、美食等),你的心更會不知道飄到哪裡去。

你可能會覺得「我才不會這樣呢」「我專心讀書時才不會點開訊息」,但當你看見朋友傳來 日本高校制服美少女寫真照 或是 毛茸茸兔子與貓咪玩耍影片 時,你還有那個自信不會點開嗎?

相較於第三方 App,我更推薦使用手機內建的「勿擾模式」,在這個模式下,手機接收到不重要的訊息時不會主動提醒你,但當需要時你還是可以快速手動查看,適合已經能夠初步控制自己的人。如果你發現開啟勿擾模式後還是常常不自主滑開手機,那就還是乖乖使用書中第 168 頁的方法吧。

Pomodoro 與 Trello

除了本書提到的內容外,世界上還有許多時間管理門派,例如:GTD、The Eisenhower Method、Pareto analysis、Pomodoro Technique 等等。我不會詳細介紹每種方法,我也不希望讀者去了解這些方法,因為你缺的真的不是方法,而是實際去行動,在基本行動能力都沒有之前,去胡亂記憶一堆方法只會搞死自己。就跟 90% 企業的資料都沒有多到需要用 Big Data 一樣,90% 的人事情沒有多到需要用到這些管理方法,不要因為 Big Data 好像很夯就一窩蜂地搶著用,也不要因為某些時間管理方法好像很屌就無腦亂學。

好在,我們不用惶恐也不用驚慌,因為早在 2012 年,行政院花了 119 萬拍攝的這支 經濟部動能推升方案 廣告,就已經完完整整地告訴我們時間管理最重要的重點了

時間管理到底是什麼呢?
我很想用幾句簡單的話讓大家能夠了解,
但是啊,幾句簡單的話實在無法說明這麼多的方法,
因為,時間管理需要很完整的規劃,時間才能管得好,
所以,這些方法當然很複雜,
重要的是啊,很多事情的本質都是一樣的,
說破嘴,不如跑斷腿,
時間管理,做!就對了! - 改編自 用不到1500元預算,拍出行政院119萬的廣告。

當你已經能夠照著書中的方法做好最基本的時間管理後,才來開始學習一些輔助工具。我推薦初學者使用 Trello 與 Pomodoro,使用方法請自行上網查詢,各種應用可參考 這裡

我使用 Trello 來管理這本書與這個網站的進度規劃

對,這部分我故意寫得很含糊,因為我希望初學者能專注在「實際行動」,而不是花很多時間學一堆工具與方法:

  • 如果你看不懂上述內容,就表示你還不需要這些工具,專心做好書中時間管理章節那些基本的方法即可;
  • 而如果你事情真的多到需要使用這些工具,代表你已經有一定的身分或職位,而你都已經爬到這個位階了,還不會自己找資料嗎?

團隊管理

公司、組織或團體為了提升做事效率,會建立一套團隊管理的方法,例如:

  • 開發產品時有一套 Workflow。
  • 發生緊急事件時有一套處理 SOP。
  • 撰寫企劃書時有一個既定的文案格式。

這些方法可以提升團隊效率,而 「團隊」是由許多「個人」所組成,經過適當的修改後,勢必也能用在個人時間管理上。

以軟體工程為例,這幾年很流行所謂的 敏捷開發模式(Agile Scrum),這類開發流程能夠大幅提升產品開發效率。如果你是一家科技公司的主管,平常指導團隊用 Scrum 開發產品,對這樣的開發流程很熟悉。那麼請你試著想想,能不能將這一套方式經過適當修改後套用在「個人時間管理」上?又例如我們常用 Divide and Conquer 來解決工程上遇到的問題,那麼下次在生活中遇到類似的問題時,是否能用類似的概念來應對呢?

同樣的道理,如果你今天經過了不斷地嘗試於調適,終於找到了一個非常有效率的「個人時間管理」方法,能不能嘗試把這套方法的 Scale 給擴大,套用到「團隊管理」方面呢?

我認為這是個很有趣的討論方向,讀者不妨嘗試思考看看。這不僅是模式的複製而已,包含使用的工具、概念等都可互相套用,只要你有足夠的創意與行動力,就能激發出更多新想法,同時提升「個人生活」與「工作團隊」的效率,甚至可能發想出徹底顛覆人類時間管理的招式。

原梗來源

原梗來源(書)

第 134 頁 「因為美國人有美國時間啊!」
第 134 頁 不是每個人都可以像李慶安一樣做個堂堂正正的美國人。
原梗來源 前國民黨立委 李慶安 涉嫌隱瞞自己雙重國籍身分參與議員、立委選舉, 事發後遭中選會判定其北市議員及第四五六屆立委皆當選無效,並遭追討超過一億元之不法所得。
目前李慶安定居美國,做個堂堂正正的美國人
第 134 頁 我們一方面不用去煩惱綠卡會不會自動失效,
原梗來源 馬英九多次表示綠卡會「自動失效」,國民黨立委蔣萬安在選舉前放棄綠卡讓其「主動失效」
好險我們小老百姓沒有綠卡,不會有這些煩惱。
第 135 頁 《世紀帝國二》的 15 分升城堡
第 135 頁 《英雄聯盟》的蜈蚣安妮
第 135 頁 《星海爭霸二》的神族 Trusty 4 Gate
原梗來源 The Trusty 4 Gate
第 135 頁 《爐石戰記》的 Mage Control Deck
原梗來源 Mage Control Deck
第 135 頁 《文明帝國五》的 4 City Tradition
原梗來源 4-City Fast NC Opener
第 135 頁 太多了,我先再去玩一回合再告訴你
第 137 頁 坊間各大書局(e.g. 民明書房)也有販賣所謂的記帳本
原梗來源 民明書房
第 138 頁 紙本記帳時不小心把 3 誤植成 8,這類求好心切的小錯誤
原梗來源 2011 年 宇昌案 ,時任經建會主委 劉憶如 涉嫌在文件中 將 3「不小心」誤植成 8 來抹黑蔡英文,事後吳敦義更表示「三月跟八月沒有什麼大差別」
2012 年,特偵組簽結宇昌案,蔡英文查無不法。
2015 年,劉憶如判賠蔡英文 200 萬元
第 138 頁 阿人家寫 App 就是要賺錢啊,不然是寫來練身體的喔?不爽不要記啊。
原梗來源 不爽不要X
第 138 頁 學弟面有難色接受後就跑去幫學妹買炸蝦飯了。
原梗來源 交大炸蝦飯事件
第 138 頁 首頁都設成 hao123 了還有什麼好怕的?
第 138 頁 要不要我再幫你裝個金山毒霸還是 360 安全衛士?
原梗來源 金山毒霸和 360 安全衛士本質為防毒軟體,但其流氓程度連中國網民都不敢恭維,甚至出現了這種 電腦練蠱 觀察報告。
第 138 頁 學弟面有難色接受後就回去八舍烤香腸了。
原梗來源 歌曲 《交大八舍烤香腸》
P.S. 交大 BS2 關站惹,以後沒有 NCTU 版惹 QQ
第 139 頁 學妹:「恩恩呵呵先洗澡喔~」
原梗來源 MSN 時代的正妹三寶: 「恩恩、呵呵、先洗澡」
第 141 頁 三重劉德華的記帳表
原梗來源 三重劉德華
第 146 頁 記好記滿,忍辱負重、問心無愧、笑嬤由人。
原梗來源 諷刺朱立倫 2016 總統大選前的「 做好做滿、忍辱負重、問心無愧、 笑嬤由人。」
第 148 頁 你也曾經好想好想買湯姆克蘭西:全境封鎖,現在你寧願划手機遊戲也不想玩這款流失 93% 玩家的遊戲
原梗來源 《湯姆克蘭西:全境封鎖》 原本是款電玩迷期待的大作,但發售後卻 充斥著大量無法抹平的 Bug,導致 損失 93% 的玩家,支持率比 9.2% 還慘。
第 148 頁 同時湯姆克蘭西他自己本人也相當緊張。
原梗來源 諷刺「同時陳澄波他自己本人也相當緊張。」

在 228 事件被國民黨槍殺的 陳澄波 不可能為 2015 年畫作失竊感到緊張;在 2013 年就逝世的 湯姆克蘭西 也不可能對 2016 年的遊戲感到緊張。
第 149 頁 你會因為玩具店打折而買禮物送給你女兒愛莉?
第 151 頁 現在是在拍攝黃金傳說的一個月一萬元生活嗎?
原梗來源 日本綜藝節目 《黃金傳說》 的單元。
第 151 頁 「人無法選擇自己的出身」
第 151 頁 「我的一生充滿了挫折」
原梗來源 連勝文曾說:「我的一生充滿了挫折」
第 151 頁 「我三歲就開始當自耕農」
第 151 頁 「全家兩代公務員,財產上百億」
第 151 頁 「整天可以一直玩一直玩,不用記帳不是也活得好好的?」
第 154 頁 且今天寫下的日記會是明日的黑歷史。
原梗來源 黑歷史
第 154 頁 今天進度超英趕美大躍進,
原梗來源 超英趕美大躍進 是中國最大的 黑歷史 之一。
第 155 頁 上述的紀錄方式跟社群網站上妹子打卡的方式相似度高達 87%
原梗來源 87%,不能再高了
第 160 頁 我保證絕對沒有收受任何回扣 ,如果真有我收回扣的錄音帶,請讀者趕快交給檢調,讓我一刀畢命。
原梗來源 林益世地勇索賄案 時,曾在叩應節目上大聲喊話,強調「如果有索賄錄音帶,歡迎立刻提供給檢調,讓我一刀斃命」
第 160 頁 我沒有黨證,還是不要亂開玩笑好了。
原梗來源 國民黨黨證超好用的,你都不知道?你妹妹都已經有黨證了,你還不趕快去辦一張?
第 161 頁 李組長眉頭一皺,發現事情並不單純。
第 161 頁 而那個兇手,就在我們之中!
原梗來源 名偵探柯南。
第 161 頁 這些理當幫助我們「節省時間」的裝置,卻變成我們「浪費時間」的主要對象。
原梗來源 網路如鴉片。
第 161 頁 若你媽看到你這樣子,她會很擔心。
第 164 頁 聖嬰現象、北極振盪、都普勒效應、帕雷托法則、牛頓第二運動定律等等,
第 165 頁 都有一堆人把會唱歌的軟體當成老婆了,
原梗來源 都有一堆人把 會唱歌的軟體 當成 老婆 了,
第 166 頁 換張高階顯卡感受 PC Master Race 的榮耀,
第 166 頁 這個行為跟「賭博」相似度高達八成,
原梗來源 台灣史上賄選被錄下清晰影片第一人,前國民黨立委 江連福 曾指稱扭蛋有「高達八成」暗藏色情,後來 高達八成 變成網路用語。這裡剛好跟扭蛋有關就順便引用,江連福原來是 先知
第 167 頁 玩家只能從官方公告得知各卡片抽中機率,而實際程式碼是否真的這樣實作卻無從得知。
第 167 頁 「碧藍幻想猴娘事件」、「日本轉蛋商法」或「コンプガチャ問題」。
第 167 頁 快來課金抽新角色唷啾咪 ^.<
原梗來源 啾咪 ^.<
第 167 頁 球證、旁證、加上主辦、協辦,所有單位全都是遊戲公司的人,你怎麼跟它鬥?
第 167 頁 「神魔之塔 抄襲」
原梗來源 香港網路大典《神魔之塔》
第 168 頁 我居然在玩這種遊戲,丟不丟臉啊?

原梗來源(本頁)

說明 本頁大部分有梗的文字皆有附上連結,該連結即為原梗來源,下方僅針對不足處補充。
原梗來源 -
「圖表分析打卡日記」章節 打掃家裡-做晚餐@拉姆@雷姆#打掃
原梗來源 桃園貴族世家有野生的 拉姆與雷姆
「圖表分析打卡日記」章節 休閒摔角@比利哥@TDN#運動#哲學
原梗來源 比利哥 的摔角 哲♂學
「圖表分析打卡日記」章節 例如僅顯示標記「@瓦哥」的事件;或是僅顯示包含「#牛肉麵」標籤的事件。
原梗來源 瓦哥牛肉麵