時間管理進階
金錢管理進階
行銷森林狼與羊
翻開雜誌也好、廣告期刊也好,商家無不使出全力想從消費者手中賺取利潤,用盡各種行銷策略吸引民眾上門消費,於是,一個又一個的「購物節」就這樣被製造出來:
時代美人節、和風櫻花季、夏日夢想節、感恩爸爸節、秋冬時裝季、新年好運節、歐式紅葉季、感恩回饋季、浪漫情人節、最愛媽咪節、春夏回饋季、歡慶耶誕節、貴婦時裝季、居家女神節、三越週年慶、少女開學季、女王購物節、英倫時尚季、夏日同樂會、三月刷卡季、貴賓回饋季、初夏購物節、盛夏感謝季、清旅行箱商品節、卡友同歡季、翻玩初夏年中慶、小資回饋季、盛夏歡樂購物節、親親五月馨、溫馨母親節、女人萬歲寵愛季、沁夏購物節、微風寵愛季、東區美食節、夏日艷陽節、美肌換膚季、時尚享食節、精選名牌包特賣季、歡慶兒童節、端午年中慶、寵愛寶貝節、初夏戶外踏青季、典藏華鑽季、漢神生日慶、初夏最前線夏季購物節、夏日藝術季、春夏精品季、遠百年中慶、冬末出清時尚季、享樂貴婦節、繽紛購物節、南紡初夏畢業季、清酒美食購物節、資訊回饋月、夏日甜心花漾節、數位3C購物節、草衙道同歡慶、歡喜周年慶、寵愛媽咪月..., 台灣的購物節搞到比 台灣勞工一年放假的天數還多,實在是令人匪夷所思。
有興趣的讀者搜尋「線上 DM」就可查到上述內容,有些 DM 的文宣真的是 廢到笑。
而除了上述這些「有名字」的節日外,更多是一堆沒有特別命名的特價週、來店禮、刷卡送紅利、卡友回饋、買三千送三百等活動,這些活動全部加一加,最後會發現 百貨公司「有特價的天數」比「沒特價天數」還多,就跟 「宅男女神」比「宅男」還要多 一樣令人感到不可思議。
情人節燒真錢,說一堆鬼話給人聽;
清明節燒假錢,說一堆人話給鬼聽。- 網路笑話
一堆節日名稱不同,要做的事卻都差不多,商人用盡方法想灌輸你「今天是個特別的節日」,但有智慧的讀者用稍微眉毛思考一下就會發現,這些都只是行銷手法而已。最好的例子就是近年被炒作起來的「光棍節」,各家電商打著光棍節的名號拼噱頭、拼銷售量、拼交易額,但是在光鮮亮麗數據背後卻是削價競爭、以及 高達六成退貨率的灌水交易,你以為要趁光棍節對自己好一點,殊不知正被當成商業行銷的肥羊,被人剝皮了還笑得很開心。
就如同梁靜茹的神曲「光棍節就要來了,剩自己一個,其實 讀對了校,光棍節每天都過」。既然如此,又何必在意 商人炒作起的節日呢?
高雄的特產是鑽石
如果我說「高雄的特產是鑽石」,住高雄的讀者應該會捧腹大笑,高雄特產怎麼可能是鑽石呢?但是來台觀光的 陸客卻覺得「高雄特產就是鑽石」。
這不能怪這些陸客,因為他們也是被旅行社或是網路上的資訊給「誤導」的,而怎麼會有人無聊到要去「誤導」一個地方的特產呢?背後當然就有很大的商業利益與行銷公司在操縱。
回過頭來看看台灣,近年來所謂的網路購物或電子商務已經不稀奇了,網路商城什麼都有什麼都賣、什麼都不奇怪,從台灣網購買東西還不夠,現在更流行直接從國外網站購買第一手的舶來品,網路上買不到也沒關係,還可以透過所謂的代購、或是親自出國旅遊爆買一番。
以台灣人最喜歡去的日本為例,網路上一堆「日本購物必買清單」。但是,請各位懂日文的讀者上網查查看,看看這些所謂必買的產品在日本到底紅不紅,看看標榜「連日本人搶著買」的產品在日本有沒有人討論,還是跟高雄的特產「鑽石」一樣只有在遊客間流傳?
請你解開衣領,用胸毛來稍微思考一下,假設這些東西真的這麼好、市場真的這麼大,日本本社的行銷長 CMO 在睡覺?不會搶著在台灣設點或找通路合作?台灣的代理商在發呆?不會搶著去爭取代理?怎麼這些必買的東西剛好都是一般人不容易買到、台灣沒有賣的產品?怎麼這些東西好像都不長期,過了一段時間就換一批?那些 被部落客或社群網站炒紅的商品,是真的紅?真的有用?還是 行銷公司的寫手文? 又或是該部落客或 FB 社團剛好「很巧地」就有在提供代購服務?這個產品紅是因為藝人推薦?還是 綜藝節目上的老師推薦? 推薦的東西很巧的就是自己的品牌或身任該公司股東?在這個時代 連新聞都有不經查證的準業配文了,更何況 關心自己收入大於民眾權益 的藝人們或綜藝節目?
Fool me once, shame on you; fool me twice, shame on me. - American Idiom
客觀來看,資本主義社會不能沒有這群跟風購買的傻瓜消費者,這些傻瓜是促進資本主義齒輪轉動的重要的一群人,但是這群人的母體數已經夠大了,你不需要成為他們之一,你可以做個聰明的消費者。
就跟高雄的特產不是鑽石一樣,日本的特產也不是吹風機,你花大錢去買些業配文或代購業者炒出來的商品,只會成為別人茶餘飯後的消遣對象而已。
最後,還是回歸整章節的重點:金錢管理與時間管理都是資源管理的一種,如果你會受人影響購買昂貴又沒有意義的商品,你就容易受人影響去做耗時間又沒有意義的事。金錢管理是時間管理重要的前哨戰,如果你連有形的金錢都管不好了,又怎麼會期望自己能管好無形的時間呢?
Google 日曆進階用法
條列與搜尋
在書中時間管理章節我們介紹用 Google 日曆來規劃未來行程,點選 Google 日曆右上角檢視模式的 「待辦事項」按鈕,即可改變顯示方式。
有時候我們想要「搜尋」過去或未來的事件,此時可利用 Google 日曆左上方的 搜尋欄位,在裡面輸入關鍵字即可。
匯出成 Excel 表格
不管是上述的條列事件或是搜尋事件,或多或少都有其不便之處。換個角度想,如果我們能將 Google 日曆匯出成 Excel 可開啟的表格的話,那麼不論是搜尋或瀏覽都會變得很直覺。
基於這樣的概念,我簡單寫了一個能將 Google 日曆轉成 Excel 表格的小程式:
exit_to_appGoogle 日曆 ics 轉 Excel/CSVSource Code:github
使用方式
- 請使用最新版 Google Chrome 或 Firefox 瀏覽器。
- 到 Google 日曆,點選右上方設定→日曆設定→匯出日曆 zip 檔。
- 使用解壓縮工具(e.g.7-zip) 將 zip 檔解壓縮得到 ics 檔。
- 在「選擇檔案」 按鈕選擇 ics 檔。
- 按下「下載 CSV 檔」下載至電腦並用 Excel 開啟。
圖表分析打卡日記
我在書中第 155 頁建議讀者用 [分數] 事件@人物#標籤 的格式建立自己的「打卡日記」,例如:
[3] 打掃家裡-做晚餐@拉姆@雷姆#打掃
[2] 休閒摔角@比利哥@TDN#運動#哲學
[1] 信義威秀斷背山-漢堡王@琪瑋@奕中@香蕉#聚餐#電影
由於這種「打卡日記」格式固定,我們可以很簡單地寫出分析程式,如下:
exit_to_appGoogle 日曆 ics 轉 Excel/CSV,日記版Source Code:github (branch:diary-tab)
利用此程式可用圖表一眼看出過去事件分佈比例,也能用條件篩選的方式快速找到某個種類的事件。例如僅顯示標記「@瓦哥」的事件;或是僅顯示包含「#牛肉麵」標籤的事件。
使用方式
- 請使用最新版 Google Chrome 或 Firefox 瀏覽器。
- 到 Google 日曆,點選左下方「你的打卡日記」的倒三角形→日曆設定→匯出日曆 zip 檔。
- 使用解壓縮工具(e.g.7-zip) 將 zip 檔解壓縮得到 ics 檔。
- 在「選擇檔案」 按鈕選擇 ics 檔,圖表總覽 / 詳細紀錄欄位會自動讀取。
- 在「選擇日記 ics 檔案」中,可用圖表顯示打卡日記的概觀,如下圖左。
- 在「詳細記錄」中,會以表格型式呈現事件紀錄,並可用右方 「顯示欄位」來清除或選擇條件,例如先按下全部取消後再選擇依照@人物或#標籤顯示事件,如下圖右。
- 也可按下「下載 CSV 檔」下載至電腦並用 Excel 開啟。
時間管理進階
勿擾模式
市面上有許多 App 可以協助降低我們使用手機的時間,例如 Forest 種樹 App,這類 App 的確具有降低手機使用慾望的功能,但我並不推薦給時間管理的初學者,因為即使你執行了這類 App,手機還是會彈出 Facebook, Line 訊息,還是會讓人在讀書時分心。
當進入學習模式或工作模式時,最怕被這種突如其來的訊息打斷,表面上你只花費幾秒鐘查看訊息,但你已經離開了學習模式,要重新把注意力再調整回來,實際失去的時間成本遠比表象還要高太多。若這類訊息又剛好勾起你的興趣(e.g. 團購、旅遊行程、美食等),你的心更會不知道飄到哪裡去。
你可能會覺得「我才不會這樣呢」「我專心讀書時才不會點開訊息」,但當你看見朋友傳來 日本高校制服美少女寫真照 或是 毛茸茸兔子與貓咪玩耍影片 時,你還有那個自信不會點開嗎?
相較於第三方 App,我更推薦使用手機內建的「勿擾模式」,在這個模式下,手機接收到不重要的訊息時不會主動提醒你,但當需要時你還是可以快速手動查看,適合已經能夠初步控制自己的人。如果你發現開啟勿擾模式後還是常常不自主滑開手機,那就還是乖乖使用書中第 168 頁的方法吧。
Pomodoro 與 Trello
除了本書提到的內容外,世界上還有許多時間管理門派,例如:GTD、The Eisenhower Method、Pareto analysis、Pomodoro Technique 等等。我不會詳細介紹每種方法,我也不希望讀者去了解這些方法,因為你缺的真的不是方法,而是實際去行動,在基本行動能力都沒有之前,去胡亂記憶一堆方法只會搞死自己。就跟 90% 企業的資料都沒有多到需要用 Big Data 一樣,90% 的人事情沒有多到需要用到這些管理方法,不要因為 Big Data 好像很夯就一窩蜂地搶著用,也不要因為某些時間管理方法好像很屌就無腦亂學。
好在,我們不用惶恐也不用驚慌,因為早在 2012 年,行政院花了 119 萬拍攝的這支 經濟部動能推升方案 廣告,就已經完完整整地告訴我們時間管理最重要的重點了:
時間管理到底是什麼呢?
我很想用幾句簡單的話讓大家能夠了解,
但是啊,幾句簡單的話實在無法說明這麼多的方法,
因為,時間管理需要很完整的規劃,時間才能管得好,
所以,這些方法當然很複雜,
重要的是啊,很多事情的本質都是一樣的,
說破嘴,不如跑斷腿,
時間管理,做!就對了! - 改編自 用不到1500元預算,拍出行政院119萬的廣告。
當你已經能夠照著書中的方法做好最基本的時間管理後,才來開始學習一些輔助工具。我推薦初學者使用 Trello 與 Pomodoro,使用方法請自行上網查詢,各種應用可參考 這裡。
對,這部分我故意寫得很含糊,因為我希望初學者能專注在「實際行動」,而不是花很多時間學一堆工具與方法:
- 如果你看不懂上述內容,就表示你還不需要這些工具,專心做好書中時間管理章節那些基本的方法即可;
- 而如果你事情真的多到需要使用這些工具,代表你已經有一定的身分或職位,而你都已經爬到這個位階了,還不會自己找資料嗎?
團隊管理
公司、組織或團體為了提升做事效率,會建立一套團隊管理的方法,例如:
- 開發產品時有一套 Workflow。
- 發生緊急事件時有一套處理 SOP。
- 撰寫企劃書時有一個既定的文案格式。
這些方法可以提升團隊效率,而 「團隊」是由許多「個人」所組成,經過適當的修改後,勢必也能用在個人時間管理上。
以軟體工程為例,這幾年很流行所謂的 敏捷開發模式(Agile Scrum),這類開發流程能夠大幅提升產品開發效率。如果你是一家科技公司的主管,平常指導團隊用 Scrum 開發產品,對這樣的開發流程很熟悉。那麼請你試著想想,能不能將這一套方式經過適當修改後套用在「個人時間管理」上?又例如我們常用 Divide and Conquer 來解決工程上遇到的問題,那麼下次在生活中遇到類似的問題時,是否能用類似的概念來應對呢?
同樣的道理,如果你今天經過了不斷地嘗試於調適,終於找到了一個非常有效率的「個人時間管理」方法,能不能嘗試把這套方法的 Scale 給擴大,套用到「團隊管理」方面呢?
我認為這是個很有趣的討論方向,讀者不妨嘗試思考看看。這不僅是模式的複製而已,包含使用的工具、概念等都可互相套用,只要你有足夠的創意與行動力,就能激發出更多新想法,同時提升「個人生活」與「工作團隊」的效率,甚至可能發想出徹底顛覆人類時間管理的招式。
原梗來源
原梗來源(書)
第 134 頁 「因為美國人有美國時間啊!」
原梗來源 因為 美國人有美國時間啊!但有時候 美國人也沒有那個美國時間啊!
第 134 頁 不是每個人都可以像李慶安一樣做個堂堂正正的美國人。
原梗來源 前國民黨立委 李慶安 涉嫌隱瞞自己雙重國籍身分參與議員、立委選舉, 事發後遭中選會判定其北市議員及第四五六屆立委皆當選無效,並遭追討超過一億元之不法所得。
目前李慶安定居美國,做個堂堂正正的美國人。
第 135 頁 《世紀帝國二》的 15 分升城堡
原梗來源 中國以外都可用的15分上城方式
第 135 頁 《英雄聯盟》的蜈蚣安妮
原梗來源 Fw: [煩耶] 他媽的LOL
第 135 頁 《星海爭霸二》的神族 Trusty 4 Gate
原梗來源 The Trusty 4 Gate
第 135 頁 《爐石戰記》的 Mage Control Deck
原梗來源 Mage Control Deck
第 135 頁 《文明帝國五》的 4 City Tradition
第 135 頁 太多了,我先再去玩一回合再告訴你
原梗來源 [問題] 文明帝國五有多好玩?
第 137 頁 坊間各大書局(e.g. 民明書房)也有販賣所謂的記帳本
原梗來源 民明書房
第 138 頁 紙本記帳時不小心把 3 誤植成 8,這類求好心切的小錯誤
原梗來源 2011 年 宇昌案 ,時任經建會主委 劉憶如 涉嫌在文件中 將 3「不小心」誤植成 8 來抹黑蔡英文,事後吳敦義更表示「三月跟八月沒有什麼大差別」。
2012 年,特偵組簽結宇昌案,蔡英文查無不法。
2015 年,劉憶如判賠蔡英文 200 萬元。
第 138 頁 阿人家寫 App 就是要賺錢啊,不然是寫來練身體的喔?不爽不要記啊。
原梗來源 不爽不要X
第 138 頁 學弟面有難色接受後就跑去幫學妹買炸蝦飯了。
原梗來源 交大炸蝦飯事件
第 138 頁 首頁都設成 hao123 了還有什麼好怕的?
原梗來源 hao123 是個惡名昭彰的首頁綁架網站。
第 138 頁 要不要我再幫你裝個金山毒霸還是 360 安全衛士?
原梗來源 金山毒霸和 360 安全衛士本質為防毒軟體,但其流氓程度連中國網民都不敢恭維,甚至出現了這種 電腦練蠱 觀察報告。
第 138 頁 學弟面有難色接受後就回去八舍烤香腸了。
原梗來源 歌曲 《交大八舍烤香腸》。
P.S. 交大 BS2 關站惹,以後沒有 NCTU 版惹 QQ
第 139 頁 學妹:「恩恩呵呵先洗澡喔~」
原梗來源 MSN 時代的正妹三寶: 「恩恩、呵呵、先洗澡」
第 141 頁 三重劉德華的記帳表
原梗來源 三重劉德華
第 148 頁 你也曾經好想好想買湯姆克蘭西:全境封鎖,現在你寧願划手機遊戲也不想玩這款流失 93% 玩家的遊戲
原梗來源 《湯姆克蘭西:全境封鎖》 原本是款電玩迷期待的大作,但發售後卻 充斥著大量無法抹平的 Bug,導致 損失 93% 的玩家,支持率比 9.2% 還慘。
第 148 頁 同時湯姆克蘭西他自己本人也相當緊張。
原梗來源 諷刺「同時陳澄波他自己本人也相當緊張。」
在 228 事件被國民黨槍殺的 陳澄波 不可能為 2015 年畫作失竊感到緊張;在 2013 年就逝世的 湯姆克蘭西 也不可能對 2016 年的遊戲感到緊張。
第 149 頁 你會因為玩具店打折而買禮物送給你女兒愛莉?
原梗來源 親子溝通,從我開始,分享生活,主動關心。
第 151 頁 現在是在拍攝黃金傳說的一個月一萬元生活嗎?
原梗來源 日本綜藝節目 《黃金傳說》 的單元。
第 151 頁 「人無法選擇自己的出身」
第 151 頁 「我的一生充滿了挫折」
原梗來源 連勝文曾說:「我的一生充滿了挫折」
第 151 頁 「我三歲就開始當自耕農」
第 151 頁 「全家兩代公務員,財產上百億」
原梗來源 【島嶼邊緣】連勝文家族的噴油傳奇
第 151 頁 「整天可以一直玩一直玩,不用記帳不是也活得好好的?」
第 154 頁 且今天寫下的日記會是明日的黑歷史。
原梗來源 黑歷史
第 155 頁 上述的紀錄方式跟社群網站上妹子打卡的方式相似度高達 87%
原梗來源 87%,不能再高了
第 160 頁 我保證絕對沒有收受任何回扣 ,如果真有我收回扣的錄音帶,請讀者趕快交給檢調,讓我一刀畢命。
原梗來源 林益世 於 地勇索賄案 時,曾在叩應節目上大聲喊話,強調「如果有索賄錄音帶,歡迎立刻提供給檢調,讓我一刀斃命」。
第 160 頁 我沒有黨證,還是不要亂開玩笑好了。
原梗來源 國民黨黨證超好用的,你都不知道?你妹妹都已經有黨證了,你還不趕快去辦一張?
第 161 頁 李組長眉頭一皺,發現事情並不單純。
原梗來源 李組長眉頭一皺,發現事情並不單純。
第 161 頁 而那個兇手,就在我們之中!
原梗來源 名偵探柯南。
第 161 頁 這些理當幫助我們「節省時間」的裝置,卻變成我們「浪費時間」的主要對象。
原梗來源 網路如鴉片。
第 161 頁 若你媽看到你這樣子,她會很擔心。
原梗來源 若你媽看到你這樣子,她會很擔心。
第 166 頁 換張高階顯卡感受 PC Master Race 的榮耀,
第 166 頁 這個行為跟「賭博」相似度高達八成,
第 167 頁 玩家只能從官方公告得知各卡片抽中機率,而實際程式碼是否真的這樣實作卻無從得知。
第 167 頁 「碧藍幻想猴娘事件」、「日本轉蛋商法」或「コンプガチャ問題」。
原梗來源 碧藍幻想猴娘事件、コンプリートガチャ問題。
第 167 頁 快來課金抽新角色唷啾咪 ^.<
原梗來源 啾咪 ^.<
第 167 頁 球證、旁證、加上主辦、協辦,所有單位全都是遊戲公司的人,你怎麼跟它鬥?
第 167 頁 「神魔之塔 抄襲」
原梗來源 香港網路大典《神魔之塔》。
第 167 頁 「刀塔傳奇 抄襲」
第 168 頁 我居然在玩這種遊戲,丟不丟臉啊?